Administratör vid Operativt taktiskt center (OTC) Kustbevakningen Göteborg

Beskrivning

Kustbevakningen söker nu en administratör till Operativa Planeringsenheten med placering vid Operativt taktiskt center (OTC), Göteborg. OTC är ett EU-finansierat projekt och syftar till att förbättra Kustbevakningens samordning och prioritering av operativ verksamhet. Har du erfarenhet av att jobba som administratör och tycker om att ge stöd och service? Då kan vi erbjuda dig ett omväxlande arbete i en spännande myndighet i ett trevligt team.

OTC kommer att bli en funktion för samordning, kvalitetssäkring och prioritering av sektionernas planerade verksamhet, där Operativa planeringsenheten stöttar den operativa verksamheten med allt från planering av enheter och personal till planering av biträden, pådrag och insatser. Enhetens sektioner ansvarar för.

• Tillstånd och tillsyn.
• Underrättelse.
• Sjöövervakning.
• Räddningstjänst.
• Planering.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör jobbar du med administrativa uppgifter kopplat till OTC. Du tar fram underlag och deltar i planerings- och uppföljningsarbetet. Arbetsuppgifterna kan innefatta allt från kalenderbokningar och mötesförberedelser till att sammanställa information inför beslut och administrera hemliga handlingar.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:

• Diarieföring i Kustbevaknings diariesystem Platina.
• Planering och uppföljning i Kustbevakningens Informations och Besluts Stöd (KIBS).
• Administrera uppgifter kopplade till EU-projektet, med stöd av Kustbevakningens fondstrateg.
• Delta i koordinering och utvecklingsarbete av OTC-funktionen.
• Löpande stödja planeringsenhetens ledningsgrupp med administrativa rutiner vid behov.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt relevant arbetslivserfarenhet som vi på Kustbevakningen bedömer som likvärdig.
• God erfarenhet av diarieföring.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av EU-finansierade projekt.
• Tidigare relevant erfarenhet som administratör.
• Utbildning och erfarenhet av att hantera hemliga handlingar.
• Erfarenhet av administrativa verktyg, till exempel Platina eller Heroma.
• Förståelse för totalförsvar.
• Erfarenhet av stabsarbete inom statlig verksamhet.

Som person är du nyfiken, initiativtagande och strukturerad, samtidigt som du flexibelt kan prioritera det som behövs för stunden. Då rollen innefattar många kontaktytor har du en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifter. Då du kan komma att hantera skyddsvärd information är du också säkerhetsmedveten, med hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Du kommer att vara anställd under Operativa planeringsenheten och ha din huvudsakliga placering på Operativt taktiskt centrum i Göteborg nära Ledningscentralen, som idag är placerad på Käringberget/KA4.

Tjänsten är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Tillträdesdatum är snarast eller enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

För tillsvidareanställning gäller även en skyldighet att krigsplaceras.