Projektkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kustbevakningen söker en Projektkoordinator till Teknikutvecklingsenheten inom Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen, med placeringsort Karlskrona.

Teknikutvecklingsenheten består idag av 13 medarbetare och ansvarar för utveckling och anskaffning av materiel inom områdena fartyg, båtar, miljöskyddsteknik, miljö- och energieffektivisering samt personlig- och specialutrustning. Enheten ansvarar även för förvaltningen av den långsiktiga materielplanen.

Teknikutvecklingsenheten står inför en spännande framtid utifrån teknisk omsättning av en stor mängd materiel likväl som framåtblickande studier inom exempelvis fossilfri fartygsflotta och energieffektivisering.

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator stödjer du projektledarna vid enheten med de administrativa delarna genom att bland annat koordinera övriga projektmedlemmar, assistera vid framtagandet av projektplaner, administrera informationsflödet samt ordna med resor och möten. Arbetsuppgifterna omfattar även att sammanställa information och dokumentation inom ramen för de aktuella projekten. I uppdraget ingår exempelvis att:

• Ansvara för och hantera såväl löpande som uppkomna administrativa frågor
• Ansvara för och hantera projektens funktionsbrevlådor
• Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
• Stödja vid begäran om utlämnande av allmän handling
• Stödja vid framtagning av styrgruppsmaterial
• Hantera resebeställningar inom projekten
• Hantera dokumenthanteringsplan, diarieföring, mötesprotokoll, introduktion av nya projektmedlemmar samt fakturahantering
• Publicera information på Kustbevakningens intranät

Kvalifikationer

Du som söker har lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen, gärna  inom en teknisk inriktning. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration eller teknik. Du har minst fem års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav minst tre års erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet i rollen som projektkoordinator/projektadministratör eller motsvarande. Vidare är det meriterande att tidigare arbetat inom eller för en myndighet.

Som person är du kommunikativ, har mycket god samarbetsförmåga och en uttalad servicekänsla. Du har goda administrativa färdigheter, är noggrann, lugn och strukturerad samt har förmåga att snabbt kunna ta till dig struktur och sammanhang. Du kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad i ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra i ett team.

Vi förutsätter att du har god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av arbete med MS Project och PLATINA.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

För anställningen krävs körkort klass B.

Villkor

Anställningen är tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.