Utbildningsadministratör till utbildningsenheten

Beskrivning

Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som utbildningsadministratör på Utbildningsenheten, som är en del av Personal och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Utbildningsenheten består idag av åtta medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.

Vi är ett gott gäng på Utbildningsenheten som trivs tillsammans och som ger varandra stöd i arbetet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör till Kustbevakningens grundutbildning har du ett varierande administrativt arbete med praktiska inslag. Du arbetar huvudsakligen med att boka aspiranters och instruktörers resor och logi, skriver avrop och granskar fakturor. Du håller ordning i våra utbildningslokaler, hanterar utbildningsmaterial, beställer kontorsmaterial och övrigt som behövs för genomförandet av grundutbildningen. I din roll är du ett administrativt stöd till cheferna på grundutbildningen, du skickar utvärderingar och registrerar aspiranternas kompetenser i vårt kompetenssystem samt diarieför handlingar i vårt dokument- och diariehanteringssystem.

Du arbetar tillsammans med cheferna på grundutbildningen i våra utbildningslokaler där aspiranter genomför merparten av sin utbildning. Arbetsmiljön är omväxlande både i tempo och innehåll. Du kommer ha en daglig kontakt med så väl aspiranter som de föreläsare som Kustbevakningen anlitar. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor på Utbildningsenheten.

Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du är i början av ditt yrkesliv och redo att ta dig an nya utmaningar.

Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs att arbeta i en miljö med många människor och i ett högt tempo. Därutöver har du god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och du tycker om att ge service.

Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna. 

Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Villkor

Anställningen är visstidsanställning med start omgående och till och med 2026-02-28, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.