Enhetschef till lokalförsörjningsenheten

Beskrivning

Kustbevakningen söker en enhetschef till lokalförsörjningsenheten inom materiel- och lokalförsörjningsavdelningen, med placeringsort Karlskrona. Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen ansvarar för den materiella delen av myndighetens förmåga, vilket innebär att avdelningen har övergripande ansvar och samordnar uppgifter inom anskaffning, teknisk utveckling samt underhåll och vidmakthållande för Kustbevakningens fartyg, materiel, lokaler och anläggningar. Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen består av fem enheter med totalt ca 55 medarbetare. Lokalförsörjningsenheten består av 12 medarbetare, placerade i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.

Lokalförsörjningsenheten ansvarar för att förse Kustbevakningen med de lokaler och anläggningar som verksamheten kräver. Enheten ansvarar även för myndighetens telefonväxel och reception i Karlskrona, liksom förrådshållning och administration av personlig utrustning för linjepersonal, fysiskt säkerhetsskydd, larm och bevakning mm. Inom enhetens ansvarsområde ligger även myndighetens elförsörjning liksom att elsäkerhetsansvaret i lokaler och anläggningar är delegerat till enhetschef lokalförsörjningsenheten. I ditt ansvar som enhetschef ingår också upphandlingar, i samarbete med inköps- och upphandlingsenheten.

Arbetsuppgifter

I rollen som enhetschef för lokalförsörjningsenheten har du personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar. Ditt uppdrag är att driva och medverka till att enhetens ansvarsområden bidrar till verksamhetens utveckling. Som enhetschef rapporterar du till chefen för materiel- och lokalförsörjningsavdelningen. Du ingår också i avdelningens ledningsgrupp inom vilken avdelningens arbete och utveckling leds.

Som chef för lokalförsörjningsenheten tar du ansvar för den egna verksamheten, formulerar mål och uppdrag som du klargör för dina medarbetare. Du har en helhetssyn i arbetet vilket innebär en god förståelse att se den egna verksamhetens arbete i ett större sammanhang. Du strukturerar information, skapar överblick, beskriver, reglerar och följer upp verksamheten i enheten.

Genom ett gott och tillitsfullt ledarskap med tydlig kommunikation och coachande förhållningssätt driver och utvecklar du såväl medarbetare som enhetens arbete framåt.

Tjänsteresor främst inom Sverige ingår i arbetet då myndigheten finns i hela landet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning, med relevant inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt flera års erfarenhet som chef med personal- och arbetsmiljöansvar. Det är meriterande om du i din chefsroll även har haft verksamhet- och budgetansvar. Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet är det också meriterande. Genom tidigare arbete har du införskaffat dig god kunskap och bred erfarenhet vad gäller arbete inom enhetens sakområden.

Du är prestigelös och har en god förmåga att skapa samsyn, främja samarbeten och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Det är viktigt att du är lyhörd och respektfull i både relationer och sätt att kommunicera och att du kan anpassa detta efter målgruppens behov. Som person är du utåtriktad, utvecklingsorienterad, drivande, och har en helhetssyn i förändringsarbeten liksom du förstår att resultat skapas genom delaktighet. Det är även viktigt med en god analytisk förmåga liksom att vara strukturerad, mål- och kvalitetsmedveten. För att vara framgångsrik i rollen är ett gott omdöme, personlig styrka och integritet viktiga parametrar. Enhetens verksamhet sträcker sig över hela myndigheten och för att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du samarbetar med andra och har ett verksamhetsnära arbetssätt.   

Vi förutsätter att du har en god administrativ förmåga, god kunskap inom ekonomi och budgetfrågor och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på så väl svenska som på engelska.

När vi anställer lägger vi stor vikt dina personliga egenskaper och förmågor.

Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.