Inköpare till inköps- och upphandlingsenheten

Beskrivning

Inköps- och upphandlingsenheten är en delvis nyinrättad och förstärkt enhet inom Kustbevakningen och tillhör personal- och ekonomiavdelningen, som har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt grund- och vidareutbildning.

Inköps- och upphandlingsenheten har i sin tur uppdraget att genomföra upphandlingar samt ge stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel.

Enheten består idag av enhetschef samt 10 medarbetare i rollerna upphandlare, avtalscontroller, inköpare och e-handelssamordnare. Enheten är i ett expansivt skede med utökning av funktionen inköpare till enheten, med placering i Karlskrona.

Arbetsuppgifter

Som inköpare på Kustbevakningen kommer du arbeta med operativt inköp, uppföljning och kundkontakter. I tjänsten ingår att planera, leda och genomföra direktupphandlingar och avrop i nära samarbete med samtliga verksamheter. Arbetet baseras på att upphandlingarna/avropen genomförs enligt gällande lagstiftning, på ett affärsmässigt och effektivt sätt med fokus på det som skapar mervärde för Kustbevakningens kärnverksamhet. I detta ingår att arbeta aktivt med leverantörskontakter samt att genomföra dialogmöten. Du arbetar med uppföljning av våra avtal för att säkerställa att vi får avtalad kvalitet till avtalat pris. I rollen ingår även administrativt arbete som t.ex. diarieföring av genomförda direktupphandlingar, avtalsförlängningar, avtalstillägg etc.

Arbetet är stimulerande och omväxlande med många kontakter inom såväl offentlig som privat sektor. Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor på enheten och övriga verksamheter i myndigheten. Tjänsten omfattar även genomförande av interna utbildningar om myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner.

Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet inom områden så som inköp/e-handel, upphandling, logistik eller andra områden som Kustbevakningen bedömer kan vara aktuella, eller av värde, för tjänsten. Du behärskar MS Office-programmen, främst Word och Excel.

Då arbetet är serviceinriktat ser vi att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och vill leverera lösningar som leder till resultat. Du är trygg i din yrkesutövning, kan ta självständiga beslut och trivs i en konsultativ roll. Det är av stor vikt att kunna analysera, planera och strukturera arbetet samt att klara av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Vi söker dig som är pedagogisk och har lätt för att kommunicera i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska med både interna och externa samarbetspartners. För att lyckas i rollen som inköpare på inköps- och upphandlingsenheten är du utvecklingsinriktad inom ditt område med förmåga att delta i förändringsarbete.

Vidare uppskattar du täta kontakter och ett gott samarbete med dina kollegor, vilket gör att vi i rekryteringsprocessen lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du kompletterar de andra i gruppen.

Som en del i urvalsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse.

I tjänsten finns det möjlighet till distansarbete enligt Kustbevakningens distansarbetsavtal.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.