Kustbevakningen

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Lokalförsörjningsenheten tillhör Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen vars ansvar är att försörja verksamheten med den tekniska och materiella förmågan genom anskaffning, utveckling och vidmakthållande, samt att försörja myndigheten i fordons- och fastighetsfrågor. I Lokalförsörjningsenhetens ansvarsområde ingår såväl strategiska som operativa frågor inom lokal- och anläggningsförsörjning, underhåll av lokaler och övriga fastighetsfrågor samt internservice, intendenturförråd, reception och telefonväxel. Enheten ansvar också för myndighetens mediaförsörjning, elsäkerhet, tillträdesskydd samt förvaltningen av myndighetens fordonspark. Lokalförsörjningsenheten består för närvarande av 9 medarbetare, placerade i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.

Kustbevakningen söker platsansvarig till platskontoret i Stockholm till Lokalförsörjningsenheten inom Materiel och Lokalförsörjningsavdelningen.

Arbetsbeskrivning

Rollen som Platsansvarig innebär att vara enhetschefens förlängda arm på platskontoren och utgöra enhetens gränsyta mot de olika avdelningarna som finns representerade vid kontoren. Detta omfattar bland annat att utföra arbetsmiljöronder och hantera det systematiska brandskyddsarbetet, med mera på den gemensamma arbetsplatsen. Det ingår även att ansvara för de löpande göromålen gällande lokaler och kontorsservice på platskontoret. Det kan till exempel vara posthantering, besöksregistrering, beställningar av kontorsmaterial, hålla ordning och reda i lokalerna, administration av passagesystem, fakturahantering, arkivering, hantering av driftsrelaterade frågor rörande kontorens fordonspark.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för att gemensamma trivselaktiviteter på platskontoret genomförs.

Som platsansvarig tillhör också att ansvara för lokalfördelningen inom platskontoret, att förvalta myndighetens fordonspark, samt att ha ett samordningsansvar under enhetschefen vad avser lokal och servicefrågor hos kuststationerna inom ett geografiskt område. Detta innebär även att delta i upphandlingar som kravställare samt att kunna driva mindre lokalprojekt på kontoren eller stationerna inom det geografiska området. Samordningsansvar för kuststationerna innebär att Du är stationernas första kontaktperson i lokal och servicefrågor och är kontakten gentemot hyresvärdar och dennes serviceorganisation.

Tjänsten är förhållandevis nyinrättad, varpå det finns möjlighet att påverka och utveckla den över tiden.

Kvalifikationer

Utbildningsbakgrunden kan se olika ut men du har minst en gymnasieutbildning eller motsvarande inom tex administration/ekonomi/drift/teknik/fastighet och du ska genom tidigare anställningar införskaffat dig relevant erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter.

Du som söker bör ha erfarenhet av att tidigare arbetat med t.ex. fastighetsteknik, fastighetsförvaltning, kontorsadministration, ekonomi, inköp och avrop från ramavtal.

Meriterande är att ha tidigare erfarenhet av att arbeta med upphandling enligt LOU, hyresadministration dokumenthantering, fastighetsförvaltning, fastighetsteknik eller felanmälanfunktion.

Du ska ha körkort för personbil (utan inskränkning för automatväxel). 

Egenskaper

I rollen som platsansvarig ställs det krav på att du är lyhörd och lösningsorienterad samt har en förmåga att kunna planera och prioritera bland arbetsuppgifter. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och har ett verksamhetsnära arbetssätt då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom myndigheten.

Som person är du prestigelös, engagerad, strukturerad och är van att ta ett eget ansvar och egna initiativ.

För att vara framgångsrik i rollen är ett gott omdöme, personlig styrka och integritet viktiga parametrar.

Då Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet med därtill höga krav på regelefterlevnad ser vi det som mycket viktigt att du har ett etiskt och moraliskt förhållningssätt.

Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor, tester kan därför komma att användas i rekryteringsprocessen. 

Villkor

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Enhetens verksamhet sträcker sig över hela myndigheten varför tjänsteresor inom Sverige förekommer.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil (utan inskränkning för automatväxel), drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/25
Kontakt
  • Fredrik Jonasson, enhetschef , 0732018477
Facklig företrädare
  • SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel , 0776-70 70 00
Publicerat 2019-03-20
Sista ansökningsdag 2019-04-11

Tillbaka till lediga jobb