Registrator

Beskrivning

Kustbevakningen söker en registrator till sektionen för arkiv och registratur. Sektionen samlar registratur, arkiv samt den funktionella förvaltningen av myndighetens allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem.

Sektionen är en del av rätts- och säkerhetsenheten. Rätts- och säkerhetsenhetens uppgift är styrning och stöd inom juridik, dataskydd, förvaltningskultur, säkerhet och sjösäkerhet. Till enheten hör också myndighetens jurister, dataskyddsombud, säkerhetshandläggare och sjösäkerhetssamordnare. Arbetet inom samtliga enhetens områden bedrivs genom analys, utveckling, förvaltning, styrning och kontroll men även med stor tyngdpunkt på stöd till hela myndigheten.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd, där enheten ingår, ansvarar för övergripande styrning och reglering på myndighetsnivå inom Kustbevakningen. I uppdraget ligger också att samordna beslutsunderlag till generaldirektören och överdirektören.

Arbetsuppgifter

Din roll som registrator innebär att du deltar i registratorsarbetet med exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du ska vara ett stöd för myndighetens medarbetare avseende ärendehantering och delta i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer för registratur och ärendehantering. Du kommer också hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar samt ingå i Kustbevakningens signalskyddsorganisation.

Du kommer att arbeta tillsammans med vår nuvarande registrator och vår huvudregistrator, systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivarien tillika sektionschef och nära andra roller på enheten såsom jurister, dataskyddsombud och säkerhetshandläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som registrator, utbildning inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du har erfarenhet av registratorsarbete, arkivarbete eller motsvarande inom en myndighet eller liknande verksamhet. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Du har arbetat med informationshantering på myndighets-/verksamhetsövergripande nivå och har deltagit aktivt i utvecklingen av rutiner och styrdokument.

Det är meriterande om du har:

• arkivvetenskap 60 hp (40 p) eller motsvarande
• kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och e-arkiv
• erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden
• erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information

Som person är du öppen, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Uppdraget kräver god organisatorisk förmåga, ansvarstagande, ett gott omdöme och att du utför ditt arbete med stor noggrannhet. Du är driven och utvecklingsorienterad med en vilja att förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift och har ett enkelt och tydligt språk. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Karlskrona. 

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Tester kan komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.