Avdelningsassistent till Personal- och ekonomiavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Kustbevakningen
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer.
Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som assistent på Personal- och ekonomiavdelningen, med placering på Utbildningsenheten i Karlskrona. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Avdelningen har ca 45 medarbetare i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.
Som assistent har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och ger varandra stöd i arbetet.
Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du vara ett administrativt stöd till avdelningens fyra enheter, Ekonomienheten, HR-enheten, Inköp- och upphandlingsenheten och Utbildningsenheten samt avdelningschefen.
Du ansvarar bland annat för avdelningens funktionsbrevlåda, ärenden i vårt dokument- och diarieföringssystem Platina, fakturahantering och är avdelningens webbredaktör. Du kommer också genomföra avrop, inköp och administrera myndighetens betalkort. Ca 30 % av tjänsten kommer vara som stöd till fakturacentralen på Ekonomienheten. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom avdelningen.
Kvalifikationer
Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor och tycker om att ge service. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.
För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Tillträde i augusti/september 2024 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Karlskrona |
| Län | Blekinge län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/65 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-03 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-24 |