Avdelningschef till personal- och ekonomiavdelningen

Kustbevakningen

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjöövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Kustbevakningen är beredskapsmyndighet och utgör en central maritim nod i uppbyggnaden av totalförsvaret.  Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Vi har en omfattande samverkan nationellt och internationellt.  Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på förändringsledning, medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Som chef för personal- och ekonomiavdelningen ansvarar du för verksamhet, personal, budget, arbetsmiljö och kommunikation inom avdelningen. Du rapporterar till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Avdelningen består för närvarande av ett 50-tal medarbetare inom fyra enheter; ekonomienheten, inköps- och upphandlingsenheten, HR-enheten och utbildningsenheten. Vid avdelningen finns också myndighetens förhandlingschef. Du är närmaste chef för de fyra enhetscheferna. Tillsammans med dem leder, utvecklar och samordnar du myndighetens strategiska arbete inom avdelningens uppdrag som omfattar:

• finansiell styrning, kalkylering, redovisning, budgetering och prognoser
• upprätta och förvalta ramavtal och stödja verksamheten vid upphandlingar
• internkontroll inom ekonomi- och upphandlingsområdet
• redovisnings- och systemfrågor samt e-handel
• arbetsgivarutveckling, förhandling och samverkan
• strategisk personal- och kompetensförsörjning
• myndighetens rekryteringsprocess
• strategiska frågor inom kompetensutveckling, arbetsmiljö och likabehandling
• ledar- och medarbetarutveckling
• lön- och systemfrågor samt resehantering
• att samordna och leverera det nationella utbildningsbehovet samt genomföra grundutbildningen för kustbevakningsaspiranter.

Som avdelningschef vid Kustbevakningen har du ett övergripande ansvar för att bidra till helheten i verksamheten och driva myndighetens utveckling framåt. Ditt uppdrag är att säkerställa att avdelningens ansvarsområden har ett starkt verksamhetsfokus och aktivt bidrar till organisationens utveckling. Tillsammans med enhetscheferna leder och utvecklar du avdelningens ansvarsområden inom myndigheten. Genom att skapa goda förutsättningar för medarbetarna – via dina enhetschefer – möjliggör du ett effektivt och engagerat utförande av deras uppdrag. Med tydlig kommunikation, ett coachande förhållningssätt och ett närvarande ledarskap driver du avdelningens arbete framåt i samverkan med både interna och externa aktörer. Arbetsuppgifterna ställer krav på god samverkan med andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen,
• flerårig erfarenhet som chef med personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar,
• flerårig erfarenhet av att leda komplex verksamhet på strategisk nivå inom något eller några av avdelningens ansvarsområden – och det är meriterande om du har erfarenheten från statlig eller annan offentlig verksamhet,
• minst två års erfarenhet av att leda andra chefer,
• erfarenhet av att leda framgångsrikt utvecklingsarbete,
• flerårig erfarenhet av samarbete med fackliga organisationer,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som avdelningschef behöver du vara analytisk, kunna tolka verksamhetens behov och ha förmåga att prioritera rätt till gagn för myndighetens verksamhet. Du har en helhetssyn och verkar för myndighetens bästa tillsammans med övriga avdelningschefer. Du har ett utvecklings- och samverkansorienterat arbetssätt och du känner dig trygg i arbetsgivarrollen.

Du bedriver ett tydligt och inkluderande ledarskap där du är öppen, lyhörd för förändringar och nya arbetssätt. Genom god kommunikation och med tillit till din omgivning skapar du goda förutsättningar för enhetschefer och medarbetarna att utföra sina uppdrag. Du arbetar för att skapa delaktighet, arbetsglädje och en bra arbetsmiljö. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och din samarbetsförmåga är dokumenterat god. För att lyckas i rollen krävs också gott omdöme, personlig integritet, inre styrka och ett tydligt etiskt förhållningssätt.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan analysverktyg/tester komma att användas.

Villkor

Placeringsort är Karlskrona. Resor i tjänsten ingår, främst inom Sverige.

Anställningen är tillsvidareanställning och omfattas av det statliga chefsavtalet. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Du kommer att bli krigsplacerad i Kustbevakningen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Övrigt

I den här rekryteringen samarbetar vi med Chefspoolen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller om tjänsten går det bra att kontakta rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på tel. 0709955888. Nås enklast från och med 1 augusti.

Du kommer få besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta angiven rekryteringskonsult.

Varmt välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2025-08-18.

Du ansöker via länken HÄR: https://chefspoolen.onecruiter.com/jobs/297567-chef-for-personal-och-ekonomiavdelningen