Operativ handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Denna annons avser samma tjänst som annonsen med ref.nr 2023/199 med arbetsort Stockholm och ref. nr 2023/202 med arbetsort Karlskrona. 

Beskrivning

Kustbevakningens organisationsstruktur består av en nationell ledning för hela verksamheten med sex avdelningar som arbetar med ett nationellt perspektiv för bättre enhetlighet och tydligare styrning. Kuststationsenheterna Nord, Mitt och Syd ingår i den operativa avdelningen och har tillsammans drygt 550 medarbetare. De ansvarar för den operativa kustbevakningsverksamheten längs hela Sveriges kust samt Mälaren, Vänern och miljöräddningstjänsten i Vättern.

Kustbevakningen söker en operativ handläggare med placering i Stockholm, Göteborg eller Karlskrona. Du kommer att tillhöra Kuststationsenheten Nord men stötta alla tre kuststationsenheterna.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som operativ handläggare blir att:

* Hantera och samordna ärendehantering.
* Bereda och överlämna beslutade ärenden till Kanslienheten.
* Följa upp beslutande ärenden.
* Ta fram beslutsunderlag samt ansvara för diarieföring av inkomna och hanterade ärenden.
* I samverkan med Kanslienheten besvara och samordna inkomna remisser till Kuststationsenheten.
* Vara sammanhållande för Kuststationsenhetens nationella möten samt säkerställa agenda och mötesanteckningar.
* Samordning och administrativt stöd till Kuststationsenhetens ledning.
* Vid behov delta i Kuststationsenhetens ledningsmöten med andra avdelningar.
* Stödja Kuststationsenhetens ledning i utredning och beredningsuppgifter.
* Samordna och fördela ärenden för incidentrapportering.

Tjänsteresor kommer att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

Som sökande har du gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en större organisation, gärna inom offentlig verksamhet. Vidare har du erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem och god förmåga att använda förekommande dokumentprogram i Office.

Meriterande är om du har erfarenhet eller kunskap om Kustbevakningens operativa verksamhet och dess uppdrag.

Du har god analytisk och administrativ förmåga. Andra egenskaper som är nödvändiga för befattningen är mycket god förmåga att organisera och strukturera samt att arbeta självständigt. Vidare är du kommunikativ, flexibel och driven. Du behöver ha en hög grad av integritet och vara noggrann och engagerad. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Ansök här:

https://kustbevakningen.varbi.com/se/what:job/jobID:663879/