Verksamhetscontroller till Kustbevakningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kustbevakningen söker en verksamhetscontroller till planerings- och analysenheten med placering i Karlskrona eller Göteborg.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd ansvarar för att bistå ledningen med den övergripande styrningen på myndighetsnivå, för beslutsstöd till myndighetens ledning och dialogen med Försvarsdepartementet. Ur ett myndighetsperspektiv ansvarar avdelningen även för rättslig kvalitetssäkring, kontroll av skydd och säkerhet och kommunikation av verksamheten.

Som verksamhetscontroller kommer du att vara placerad vid planerings- och analysenheten. Enhetens uppgift är att utveckla och samordna arbetet med styrmodell och långsiktig verksamhetsplanering och -uppföljning, övergripande frågor inom totalförsvar och samhällets krisberedskap samt att ansvara för övergripande samordning av omvärldsbevakning och nationell och internationell myndighetssamverkan. I ansvarsområdet ingår även projektsamordning och stöd avseende extern finansiering av projekt, systematiskt arbetsmiljöarbete samt miljöledning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller arbetar du med att implementera och driva processer för planering och uppföljning.

Detta innebär bland annat:

• att medverka till att driva verksamhetsplanerings- och uppföljningsarbetet inom myndigheten tillsammans med andra medarbetare. Arbetsuppgifterna omfattar analys av Kustbevakningens verksamhetsresultat avseende måluppfyllnad, effekter, avvikelser och utfall (ej budgetering/ekonomisk uppföljning) .
• Du ansvarar för att koordinera och leda framtagandet av myndighetens årsredovisning och tertialuppföljningar. Ditt fokus ligger på resultatredovisningsdelen i årsredovisningen och uppföljning av verksamhetsplan. Myndighetens ekonomiavdelning och ekonomicontrollers ansvarar för att ta fram den finansiella redovisningen och ekonomiska uppföljningen.
• Rollen innebär att vara stöd till myndighetsledningen avseende planering och uppföljning och omfattar kontakter med handläggare och chefer inom myndigheten.
• Som verksamhetscontroller bereder du beslutsunderlag till avdelningens ledningsgrupp och myndighetsledningen.
• I arbetet ingår att löpande redovisa och presentera muntligt och skriftligt inför Kustbevakningens ledningsgrupp och andra grupperingar.
• Du förutsetts självständigt kunna driva arbetet i dina tilldelade verksamhetsområden och uppdrag.
• Du kan komma att leda myndighetsinterna projekt.

Kvalifikationer

Du har en akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning och ett par års erfarenhet att analysera verksamhet i en större organisation. Du kan hantera komplex information och har erfarenhet av att tolka kvantitativa och kvalitativa data. Du är van vid att hålla presentationer för större och mindre grupper, kommunicerar ditt material på ett pedagogiskt sätt, samt uttrycker dig obehindrat i tal och skrift.

Tidigare erfarenheter av projektledning är meriterande liksom om du samordnat större skrivarbeten.  Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid offentlig statlig verksamhet är meriterande, liksom kännedom om Regeringskansliets och statsförvaltningens arbete.

Vi förväntar oss ett aktivt medarbetarskap där du agerar proaktivt och självständigt och tar egna initiativ. Personlig integritet, objektivitet och självständighet är viktigt för rollen samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra, är lyhörd och relationsskapande.

Du intar ett helikopterperspektiv, är lösningsorienterad och ser till helheten. Du har ett gott omdöme, personlig styrka, är prestigelös och innehar ett etiskt förhållningssätt. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.