Operativ handläggare med inriktning internationellt arbete

Kustbevakningen

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kustbevakningen söker en handläggare med inriktning internationellt arbete till Operativa avdelningen, Kuststationsenheten Mitt med placering i Stockholm. Myndigheten deltar i FRONTEX-samarbete och vissa andra operativa utlandsuppdrag. Kustbevakningen har ett stående uppdrag att medverka i Europeiska unionens operativa samarbete för förvaltningen av Schengenområdets yttre gränser.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att stötta Kuststationsenheten Mitt och Kuststation Utland i arbetet med utlandstjänstgöringar och allt arbete som rör dem. Exempel på arbetsuppgifter:

Leda och delta i projekt, t ex kring långsiktig strategi för deltagande i Frontex operationer.
Förbereda internationella möten och sköta dokumenthanteringen.
Vara en del av arbetet med att ta ut personal för internationellt arbete inom Kustbevakningen.
Kunna arbeta under vissa perioder i en Frontex funktion utomlands.
Stötta i arbetet med genomförandeplan för internationella operationer.
Hantera tillståndsansökningar för enheter och teknik internationellt.
Planera arbetstider och utlandsperioder enligt Frontex årshjul.
Utbilda deltagare som ska åka på utlandsmission.
Attestera fakturor och andra underlag.
Registrera personal, resor etc. i systemet Opera Evo.
Arbeta med kalkylering och redovisning av missioner.
Förstå hur IT-system inom utlandstjänstgöring används
Medvetenhet om organisation och administration för gränsförvaltningen och Frontex
Vara förtrogen med övningar och hur gränsförvaltningen fungerar

Kvalifikationer

Som sökande har du en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och även varit på utlandstjänstgöring. Vidare ska du ha erfarenhet av och stort intresse för personal och ekonomifrågor och tidigare arbetat med verksamhetsutveckling.

Meriterande är om du har erfarenhet av Kustbevakningens operativa verksamhet och dess uppdrag och även erfarenhet av samverkan mellan myndigheter som berör kustbevakningens operativa verksamhet. Det är också meriterande att ha arbetat som projektledare.

Du är mål- och resultatinriktad, har god analytisk och administrativ förmåga. Vidare är du kommunikativ, flexibel och driven. Andra egenskaper som är nödvändiga för befattningen är mycket god förmåga att organisera och strukturera samt att arbeta självständigt. Du behöver ha en hög grad av integritet och vara noggrann och engagerad.

Vi förutsätter att du har god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Övrigt

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.