Operativ handläggare med inriktning internationellt arbete - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kustbevakningen söker en handläggare med inriktning internationellt arbete till Operativa avdelningen, Kuststationsenheten Mitt med placering i Stockholm. Myndigheten deltar i FRONTEX-samarbete och vissa andra operativa utlandsuppdrag. Kustbevakningen har ett stående uppdrag att medverka i Europeiska unionens operativa samarbete för förvaltningen av Schengenområdets yttre gränser.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att stötta Kuststationsenheten Mitt och Kuststation Utland i arbetet med utlandstjänstgöringar och allt arbete som rör dem. Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda och delta i projekt, t ex kring långsiktig strategi för deltagande i Frontex operationer.
• Förbereda internationella möten och sköta dokumenthanteringen.
• Vara en del av arbetet med att ta ut personal för internationellt arbete inom Kustbevakningen.
• Kunna arbeta under vissa perioder i en Frontex funktion utomlands.
• Stötta i arbetet med genomförandeplan för internationella operationer.
• Hantera tillståndsansökningar för enheter och teknik internationellt.
• Planera arbetstider och utlandsperioder enligt Frontex årshjul.
• Utbilda deltagare som ska åka på utlandsmission.
• Attestera fakturor och andra underlag.
• Registrera personal, resor etc. i systemet Opera Evo.
• Arbeta med kalkylering och redovisning av missioner.
• Förstå hur IT-system inom utlandstjänstgöring används
• Medvetenhet om organisation och administration för gränsförvaltningen och Frontex
• Vara förtrogen med övningar och hur gränsförvaltningen fungerar

Kvalifikationer

Som sökande har du en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och även varit på utlandstjänstgöring. Vidare ska du ha erfarenhet av och stort intresse för personal och ekonomifrågor och tidigare arbetat med verksamhetsutveckling.

Meriterande är om du har erfarenhet av Kustbevakningens operativa verksamhet och dess uppdrag och även erfarenhet av samverkan mellan myndigheter som berör kustbevakningens operativa verksamhet. Det är också meriterande att ha arbetat som projektledare.

Du är mål- och resultatinriktad, har god analytisk och administrativ förmåga. Vidare är du kommunikativ, flexibel och driven. Andra egenskaper som är nödvändiga för befattningen är mycket god förmåga att organisera och strukturera samt att arbeta självständigt. Du behöver ha en hög grad av integritet och vara noggrann och engagerad.

Vi förutsätter att du har god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.