Avtalscontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Inköps- och upphandlingsenheten är en delvis nyinrättad och förstärkt enhet inom Kustbevakningen och tillhör personal- och ekonomiavdelningen, som har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt grund- och vidareutbildning.

Inköps- och upphandlingsenheten har i sin tur uppdraget att genomföra upphandlingar samt ge stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel.

Enheten består idag av enhetschef samt 10 medarbetare i rollerna upphandlare, inköpare, avtalscontroller och e-handelsansvarig med placering i Karlskrona. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans som ger varandra stöd i arbetet.

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller på Kustbevakningen kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt inom myndigheten och i kontakt med våra leverantörer.

I rollen ingår att vara ansvarig för att systematiska avtalsuppföljningar genomförs och att sammanhålla utvärdering av avtal. Detta syftar till att förbättra kvaliteten i avtalsinnehåll och leverantörers prestationer samt att förbättra Kustbevakningen som beställare.

Arbetet är stimulerande och omväxlande med många kontakter och samarbeten både inom enheten och med avtalsägare i myndigheten vid uppföljning av våra avtal. Tillsammans med avtalsägare och kategoriansvariga upphandlare tas en övergripande ramavtalsuppföljningsplan fram som sedan ska implementeras.  

En del av tjänsten innefattar att ta fram och arbeta med avtals/inköpsstatistik, att ta fram spendanalyser samt nyckeltal och analysera inköpsmönster.  Avtalscontrollern stöttar kategoriansvariga upphandlare med analyser och underlag för strategiskt inköpsarbete.

I tjänsten ingår en aktiv medverkan i enhetens verksamhetsutveckling som är i ett expansivt och intensivt skede med allt från inköpsprocesser, inköpsrutiner och upphandlingsstrategier. Det ingår att utveckla nya analysmetoder för att presentera resultat och statistik. Du deltar i interna och externa nätverk och genomför arbetsuppgifter som är relaterade till dessa såsom att sammanställa och presentera resultat i olika forum. Även interna utbildningar om myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner förekommer. Avtalscontrollern ansvarar för att Kustbevakningens avtalsdatabas hålls uppdaterad och styrdokument om inköp och upphandling samt uppföljning av dess regelefterlevnad.

Kvalifikationer

För rollen ser vi att du har:

• en akademisk examen eller examen från annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller annan, för tjänsten, relevant utbildning
• flera års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom upphandling/inköpsområdet där både strategiskt inköpsarbete och avtalsuppföljning ingått i rollen
• kunskap om lagen om offentlig upphandling
• goda kunskaper i MS Office-programmen, framförallt Excel
• en naturlig noggrannhet och är van vid att både analysera och kvalitetssäkra data och avtal. Rollen kräver god struktur, en lösningsorienterad inställning och förmågan att se både helhet och detaljer

För rollen ser vi att du är:

• pedagogisk och har lätt för att kommunicera i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska med både interna och externa samarbetspartners
• initiativtagande, självgående och har ett starkt affärstänk i kombination med analytisk förmåga
• prestigelös och trivs i en roll där du bidrar till utveckling av arbetssätt och processer. Eftersom arbetet innehåller återkommande deadlines behöver du vara trygg i att planera och prioritera effektivt

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan har:

• erfarenhet av arbete på en myndighet samt erfarenhet av att arbeta med kategoristyrt inköp

Vidare uppskattar du täta kontakter och ett gott samarbete med dina kollegor, vilket gör att vi i rekryteringsprocessen lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du kompletterar de andra i gruppen.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.

I tjänsten finns det möjlighet till distansarbete enligt Kustbevakningens distansarbetsavtal.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstidens utgång.