Lokalförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning
Kustbevakningen söker en lokalförvaltare med lång och dokumenterad projektledarerfarenhet och förhandlingsvana till lokalförsörjningsenheten. Som lokalförvaltare kommer du att arbeta både strategiskt och operativt över hela myndigheten. Rollen som lokalförvaltare innebär ett ansvar för de löpande frågorna gällande lokaler och anläggningar. Arbetet innebär även att hyresförhandla och leta nya lokaler vid behov samt att ansvara för/projektleda förändringar och anpassningar. Vidare innebär rollen att vara kontaktperson gentemot hyresvärdar och förvaltare, systematiskt brandskyddsarbete och fysisk säkerhet.

Lokalförsörjningsenheten tillhör Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen vars ansvar är att försörja verksamheten med den tekniska och materiella förmågan genom anskaffning, utveckling och vidmakthållande, samt att försörja myndigheten i fordons- och fastighetsfrågor. I avdelningen ingår fyra enheter; lokalförsörjnings- fartygs- miljöteknik- samt teknikutvecklingsenheten. För närvarande består avdelningen av 51 medarbetare. 

Lokalförsörjningsenheten består för närvarande av nio personer – inklusive enhetschef. I enhetens ansvar ingår såväl strategiska som operativa frågor inom lokal- och anläggningsförsörjning, underhåll av lokaler och övriga fastighetsfrågor samt internservice, intendenturförråd och telefonväxel. Enheten ansvar också för mediaförsörjning, elsäkerhet, tillträdesskydd samt brandskyddsarbete.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning och du ska, genom tidigare arbete inom området fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och projektledning, införskaffat dig god kunskap och bred erfarenhet inom verksamhetsområdet. Din erfarenhet har även gett dig kunskaper inom fastighetsekonomi och fastighetsteknik.

Du som söker ska ha dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat med:

• Projektledning
• Hyresförhandling och kontraktsskrivning
• Upphandling, meriterande enligt LOU

Erfarenhet av arbetsmiljöfrågor och systematiskt brandskyddsarbete är meriterande, liksom tidigare arbete vid en statlig myndighet.

I rollen som lokalförvaltare ställs det krav på att du är lyhörd och lösningsorienterad samt har en förmåga att se de enkla lösningarna även i komplicerade problem. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och har ett verksamhetsnära arbetssätt då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom myndigheten. Du har förmågan att tänka långsiktigt, se helheter och synergier samt få ut maximal effekt inom givna ramar.

Som person är du prestigelös, engagerad, strukturerad och är van att ta ett eget ansvar och egna initiativ som leder till tydliga resultat.

För att vara framgångsrik i rollen är ett gott omdöme, personlig styrka och integritet viktiga parametrar.

Då Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet med därtill höga krav på regelefterlevnad ser vi det som mycket viktigt att du har ett etiskt och moraliskt förhållningssätt.

Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning. Intervjuer kommer att hållas på plats i Göteborg tisdag 5/4 och onsdag 6/4. För anställning krävs svenskt medborgarskap, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Tjänsten är placerad i Göteborg. Enhetens verksamhet sträcker sig över hela myndigheten och innebär frekventa resor inom hela landet.