Kursadministratör vik till Utbildningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som kursadministratör på Utbildningsenheten, vilken är en del av Personal och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. Utbildningsenheten består idag av sex medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.

Som kursadministratör har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans som ger varandra stöd i arbetet.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör arbetar du med att planera, genomföra, följa upp och utvärdera anordnade utbildningar. Du har kontakt med utbildningsföretag och föreläsare som Kustbevakningen anlitar.

I arbetsuppgifterna ingår utbildningsadministration, så som inbjudningar, kallelser, utvärderingar och registrering i kompetensmodul. Du medverkar i upphandlingsarbete, skriver avrop och granskar fakturor. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom Utbildningsenheten. Bland arbetsuppgifterna kan även ingå administrativt stöd till Kustbevakningens grundutbildning.

Kustbevakningen står bland annat inför att byta HR/lönesystem och anskaffa en lärplattform. Du kommer att vara en viktigt del i detta arbetet.

Kvalifikationer
Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika system och vana att hantera stora mängder data/information är meriterande.

Som person besitter du god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift och har goda kunskaper i MS Office. Därutöver har du god förmåga att organisera och har ett intresse för människor, kompetensutveckling och lärande. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Du behöver arbeta självständigt med god kommunikationsförmåga samt ha förmåga att ta egna beslut. Du är en lösningsorienterad person som bidrar med egna idéer och gärna bjuder in till dialog för att förbättra dem ytterligare. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna. 

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt och stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor. 

Villkor
Anställningen är ett vikariat under ca 9 mån med tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.