Kustbevakningen

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kustbevakningen söker en huvudregistrator till en nyinrättad sektion som ska samla registratur, arkiv samt den funktionella förvaltningen av myndighetens allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem.

Sektionen är en del av rätts- och säkerhetsenheten. Rätts- och säkerhetsenhetens uppgift är styrning och stöd inom juridik, dataskydd, förvaltningskultur, säkerhet och sjösäkerhet. Till enheten hör också myndighetens jurister, dataskyddsombud, säkerhetshandläggare och sjösäkerhetssamordnare. Arbetet inom samtliga enhetens områden bedrivs genom analys, utveckling, förvaltning, styrning och kontroll men även med stor tyngdpunkt på stöd till hela myndigheten.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd, där enheten ingår, ansvarar för övergripande styrning och reglering på myndighetsnivå inom Kustbevakningen. I uppdraget ligger också att samordna beslutsunderlag till generaldirektören och överdirektören.

Arbetsuppgifter

Din roll som huvudregistrator innebär att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer för registratur och ärendehantering. Du deltar även i registratorsarbetet med exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du kommer att arbeta tillsammans med våra två registratorer och systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivarie tillika sektionschef och nära andra roller på enheten såsom jurister, dataskyddsombud och säkerhetshandläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom exempelvis samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, alternativt utbildning som registrator eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du har erfarenhet av registratorsarbete, arkivarbete eller motsvarande inom en myndighet eller liknande verksamhet. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Du har arbetat med informationshantering på en myndighetsövergripande nivå och har deltagit aktivt i utvecklingen av rutiner och styrdokument.

Det är meriterande om du har:
* arkivvetenskap 60 hp (40 p) eller motsvarande
* kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
* erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden
* erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Du har också god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Uppdraget kräver god organisatorisk förmåga, att du kan samarbeta men också arbeta självständigt. Du har ett gott omdöme och utför ditt arbete med stor noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidare. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlskrona
Län Blekinge län
Land Sverige
Referensnummer 2023/100
Kontakt
  • Nina Andersson, 0735173677
Facklig företrädare
  • SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel , 0776-707000
Publicerat 2023-05-04
Sista ansökningsdag 2023-05-25

Tillbaka till lediga jobb