Chef till Inköps- och upphandlingsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Inköps- och upphandlingsenheten är en delvis nyinrättad och förstärkt enhet inom personal- och ekonomiavdelningen och omfattar upphandling, inköp och e-handel. Enheten består idag av 6 medarbetare i rollerna upphandlare, avtalscontroller och e-handelssamordnare, samtliga med placering i Karlskrona. Framåt ska enheten även förstärkas med ett antal inköpare som blir en ny funktionen inom både myndigheten och enheten. Enhetens uppdrag är att genomföra upphandlingar samt att ge stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till området. I uppdraget ingår också att följa upp redan befintliga avtal och vidareutveckla myndighetens e-handel.

Arbetsuppgifter
Kustbevakningen söker nu en chef till den nyinrättade enheten. Som enhetschef för inköps- och upphandlingsenheten rapporterar du till avdelningschefen och sitter i avdelningens ledningsgrupp. I rollen som enhetschef har du personal, verksamhets- och budgetansvar.

Ditt uppdrag blir att driva och medverka till att enhetens ansvarsområden i sin tur bidrar till verksamhetens utveckling, både utifrån styrning och stöd. Exempelvis att leda arbetet med en strategisk utveckling av framtidens effektivare inköp och upphandlingar. Din uppgift som enhetschef blir också att skapa så goda förutsättningar som möjligt för medarbetarna inom enheten att utföra sitt arbete. Genom tydlig kommunikation, coachande förhållningssätt och i övrigt ett gott ledarskap driver och utvecklar du enhetens arbete framåt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning inom ekonomi eller en relevant och motsvarande utbildning inom områdena upphandling och/eller inköp, samt har erfarenhet av att arbeta som chef inom området.

Som ledare är du prestigelös och tillämpar ett tillits-baserat ledarskap där du stöttar, utmanar och utvecklar dina medarbetare. Med hjälp av en god kommunikation skapar du en samsyn och en delaktighet både i den egna gruppen och i organisationen i stort. Du är inlyssnande, lösningsorienterad och har förmågan att behålla lugnet även i skarpa situationer.

Erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete är viktigt precis som att kunna arbeta processorienterat och med en tydlig tillämpning av strategier och policyers. Då enheten står inför en spännande utvecklingsfas i sin helhet, inklusive förstärkningen på inköpssidan, så är det viktigt att du som person trivs med att arbeta med utveckling även på en strategisk och övergripande nivå.

Vi ser gärna att du arbetat inom upphandlings- eller inköpsfunktionen i en statlig myndighet eller offentlig förvaltning. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska. Vid beslut om anställning läggs även stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.