Upphandlare till Kustbevakningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Inköps- och upphandlingsenheten är en delvis nyinrättad och förstärkt enhet inom Kustbevakningen och tillhör personal- och ekonomiavdelningen, som har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt grund- och vidareutbildning.

Inköps- och upphandlingsenheten har i sin tur uppdraget att genomföra upphandlingar samt ge stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel.

Enheten består idag av enhetschef samt 6 medarbetare i rollerna upphandlare, avtalscontroller och e-handelssamordnare. Enheten är i ett expansivt skede med utökning av funktionen inköpare till enheten, som slutligen ska bestå av tio medarbetare med placering i Karlskrona.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare på Kustbevakningen kommer du jobba med strategiskt inköp och ansvarar för att planera, leda och genomföra upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar.  I tjänsten ingår även att förvalta avtal i nära samarbete med samtliga verksamheter. Arbetet baseras på att upphandlingarna genomförs enligt gällande lagstiftning, på ett affärsmässigt och effektivt sätt med fokus på det som skapar mervärde för Kustbevakningens kärnverksamhet.

Arbetet är stimulerande och omväxlande med många kontakter inom såväl offentlig som privat sektor. Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor på enheten och övriga verksamheter i myndigheten. Tjänsten omfattar även genomförande av interna utbildningar om myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner.

Kvalifikationer

Som sökande har du relevant akademisk examen alternativt fullföljd yrkeshögskoleutbildning inom offentlig upphandling.

Du har ett par års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete i rollen som upphandlare. Du har god kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU) och har praktiskt genomfört arbetsuppgifter i upphandlingars alla faser såsom planering, upphandlingsunderlag, annonsering, utvärdering, tilldelning och avtalstecknande. Du ska ha arbetat i ett upphandlingssystem såsom exempelvis Tendsign. Då arbetet är serviceinriktat ser vi att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är trygg i din yrkesutövning, kan ta självständiga beslut och trivs i en konsultativ roll.

Vi söker dig som är pedagogisk och har lätt för att kommunicera i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska med både interna och externa samarbetspartners. Vidare uppskattar du täta kontakter och ett gott samarbete med dina kollegor. Du är utvecklingsinriktad inom ditt område samt strukturerad och noggrann.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.

I tjänsten finns det möjlighet till distansarbete enligt Kustbevakningens distansarbetsavtal.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.