Utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, Kustbevakningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Kustbevakningen
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer.
Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som utbildningsadministratör på Utbildningsenheten, som är en del av Personal och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Utbildningsenheten består idag av åtta medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.
Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och som ger varandra stöd i arbetet.
Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med att planera, genomföra, följa upp och utvärdera anordnade utbildningar. Du har kontakt med utbildningsföretag och föreläsare som Kustbevakningen anlitar. I arbetsuppgifterna ingår utbildningsadministration, så som inbjudningar, kallelser, utvärderingar, registrering i kompetensmodul, rese- och logibokningar. Du medverkar i upphandlingsarbete, skriver avrop och granskar fakturor. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom Utbildningsenheten. Bland arbetsuppgifterna kan även ingå administrativt stöd till Kustbevakningens grundutbildning.
Kvalifikationer
Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med minst några års aktuell arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration alternativt annan administration som kan bedömas relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av resebokning och/eller fakturahantering.
Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift och har goda kunskaper i MS Office. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor, kompetensutveckling och lärande. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.
För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Tillträde enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Karlskrona |
| Län | Blekinge län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/139 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-07-19 |
| Sista ansökningsdag | 2024-08-19 |