Utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, Kustbevakningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som utbildningsadministratör på Utbildningsenheten, som är en del av Personal och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Utbildningsenheten består idag av åtta medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och som ger varandra stöd i arbetet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du med att planera, genomföra, följa upp och utvärdera anordnade utbildningar. Du har kontakt med utbildningsföretag och föreläsare som Kustbevakningen anlitar. I arbetsuppgifterna ingår utbildningsadministration, så som inbjudningar, kallelser, utvärderingar, registrering i kompetensmodul, rese- och logibokningar. Du medverkar i upphandlingsarbete, skriver avrop och granskar fakturor. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom Utbildningsenheten. Bland arbetsuppgifterna kan även ingå administrativt stöd till Kustbevakningens grundutbildning. 

Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med minst några års aktuell arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration alternativt annan administration som kan bedömas relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av resebokning och/eller fakturahantering.

Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift och har goda kunskaper i MS Office. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor, kompetensutveckling och lärande. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna. 

Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor. 

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.